Välkomna på ÄIBK’s årsmöte 2021-05-24 kl. 18.00. Årsmötet kommer att genomföras digitalt via Teams.

Anmäl ert deltagande till: ing-marie@larswestlingbygg.com , och ange namn och din email adress du vill Teams länken ska skickas till.

Om ni planerar att vara fler än 1 på respektive länk, så ange alla namn som anmäler sig i ert mail så att vi kan få full ordning på röstlängd för mötet.

Är det någon som har funderingar på det tekniska med digitalt möte, vänligen ange det i anmälan så tar vi kontakt och hjälper till att ordna möjlighet till deltagande på bästa sätt.

Verksamhetsberättelse, årsredovisning/årsbokslut, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande finnas tillgängligt senast 2021-05-17. Dessa dokument kan efterfrågas via mail till:

ing-marie@larswestlingbygg.com

Dagordning för årsmötet finner ni nedan:

Föredragslista vid ÄIBK årsmötet 2021-05-24

Vid årsmötet ska följande behandlas och protokollföras:

1. Fastställande av röstlängd för mötet.
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
3. Val av protokolljusterare och rösträknare.
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
5. Fastställande av föredragningslista.
6. Styrelsens verksamhetsberättelse med årsredovisning/årsbokslut för det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
9. Fastställande av medlemsavgifter.
10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av ekonomisk plan för kommande verksamhets-/räkenskapsår.
11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
    1. Motion rörande stadgeändring, länk: Motion om stadgeändring
12. Val av
    1. föreningens ordförande för en tid av ett år;
    2. halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år;
    3. 1-2 suppleant/er (ersättare) i styrelsen för en tid av ett år;
    4. en revisor jämte suppleanter (ersättare) för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta;
    5. två ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en ska utses till ordförande
    6. ombud till möten där föreningen har rätt att vara representerad genom ombud.
13. Eventuella övriga frågor som anmälts under punkt 5. (Beslut i fråga av större ekonomisk eller annan avgörande betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte varit med i kallelsen till mötet)

Vi ses och hörs på årsmötet!

Jan Björkman

Regeringen meddelande under torsdagen att kommunerna nu bör öppna upp möjligheterna för föreningar att bedriva idrotts-, fritids- och kulturaktiviteter för barn- och ungdomar födda 2005 eller senare, såväl inomhus som utomhus.

Därför öppnar kommunen, måndag den 25 januari, upp idrottshallarna igen för verksamhet med barn och ungdomar födda 2005 eller senare så länge
verksamheten kan genomföras utan ökad risk för smittspridning.

Ovanstående gäller till att börja med till den 7 februari då FHM och regering kommer att numera att uppdatera deras rekommendationer varannan vecka från och med nu.

Utöver FHM och förbundets rekommendationer så tänk på att föreningens rekommendationer sedan tidigare gäller fortfarande, och går att hitta på vår hemsida. Här följer ett utdrag ur de rekommendationerna:                                                               

• Alla byter om och duschar hemma.
• Föräldrar skall i allra möjligaste mån bara skjutsa sina egna barn till träningen.
• Föräldrar skall i allra möjligaste mån undvika att vara i idrottshallen; man lämnar och hämtar vid entrén.
• Om möjligt, öppna branddörrar/portar för ventilation och använd dem som tillfällig entré för att minska trängsel.
• Starta träningen ca 10 minuter senare än vanligt, eller sluta ca 10 min tidigare än vanligt, så att laget som tränar innan hinner lämna lokalen utan att mötas. Ledare (i lag som tränar efter varandra) pratar sinsemellan och kommer överens om upplägg.
• En spelare tränar bara med det laget hen tillhör – vi tränar inte tillsammans med fler än ett lag.
• Om möjligt, begränsa antal ledare på en träning.
• Undvik att använda/ta på samma utrustning.
• Om laget delar målvaktsutrustning: överväg att bestämma vem som är målvakt kommande veckor och låt den personen ta hem utrustningen mellan träningarna.
• Undvik trängsel - minimera fysiskt kontakt - håll distans.
• Den som är sjuk - även i milda symptom - stannar hemma (spelare och ledare)

Respektive lags ledare beslutar om ert lag skall starta upp med träning eller ej och håller spelare och föräldrar informerade.

Vi ber er att fortsätta ta ansvar för att hindra smittspridning, att hålla koll på
Folkhälsomyndighetens rekommendationer samt pandemilagen och framför allt också de rekommendationer ni får vårt förbund. 

Va rädda om varandra!

ÄIBK styrelse